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7/17【セミナー】結論を導き、行動へと繋げる効率的な会議の仕方

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新規事業企画、市場動向  / 2019年03月15日 /  自動車 化学・樹脂 家電・AV
イベント名 結論を導き、行動へと繋げる効率的な会議の仕方
開催期間 2019年07月17日(水)
10:30~16:30
会場名 東京・港区浜松町 芝エクセレントビル B1F KCDホール
会場の住所 東京都
地図 https://www.science-t.com/hall/20034.html
お申し込み期限日 2019年07月16日(火)16時
お申し込み受付人数 30  名様
お申し込み

 

会議の準備の仕方から運営方法や議事録の取り方、終了後のフォローのやり方まで解説

 
有用な会議の仕方を解説します
ビジネスマンであれば会議への参加、または参加のための準備は避けては通れない業務の一つですが、業務効率化を図るうえで、まず最初に無駄な業務ものとしてあげられるのも会議にかかわる業務です。上手く行えば企業の活力を生む源泉となり、上手く行えないと企業の活力を損なう会議。本セミナーでは、その会議を効率的に行るための準備の仕方や進め方、終了後のフォローの仕方等について解説します。

 

講師

 

ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士(工学) 奥村 治樹 氏

 

 受講料(税込)

 

48,600円(本体45,000円+税3,600円)※資料・昼食付
キャンペーン!2名同時申込みで1名分無料(1名あたり定価半額の24,300円)

 

 趣旨

 

 全ての企業で毎日なんらかの会議が行われており、それに伴って多大なコストと時間が消費されています。しかし、現実に目を向けると、会社の中の無駄なものの筆頭として挙げられるものの一つが会議です。会議の多い会社はダメな会社、会議が増えると会社があぶない、などといった言葉すらある始末です。
 一方、でワンマン経営でもない限りは会社にとって会議は無くてはならないものでもあります。しかし現実には、言い訳ばかり、報告だけで何も決まらない、結論が既にあって形式的にやっているだけといった会議が日本中で星の数ほど行われています。では、なぜこのように現実の中で必要性と無駄という乖離が生じているのでしょうか。それは、他でもなく会議の運営方法が間違っている、会議というもの理解、認識が間違っているからです。
 本講演では、会議の本質を理解するを基本として、会議の準備から運営、終了後のフォローまであるべき正しい会議というものを詳しく、分かりやすく解説します。

 

 プログラム

 

<得られる知識・技術>

・会議の本質
・会議の準備方法
・会議の運営方法
・議事録の書き方
・会議を実務のフィードバックする方法

 

<対象>

・若手から経営者までの全階層
・会議運営を担当する方
・会議を効率的にしたい方
・無駄な会議を無くしたい方
・会議を意味あるものにしたい方

 

【受講に際しての注意事項】
 大変申し訳ございませんが、講師とご同業(経営・人事研修・技術コンサルタント、またはこれに類する事業を手掛けている等)の方のご参加はお断り申し上げます。


<プログラム>

1.会議の実態
 1.1 イントロダクション
 1.2 会議の課題
 1.3 会議の実態
 1.4 会議のコスト
 1.5 会議は不要論
 1.6 なぜ、会議不要論が出るのか

2.会議の基本
 2.1 会議とは
 2.2 良い会議とは
 2.3 会議の五悪
 2.4 良くある悪いパターン
 2.5 結論の3条件
 2.6 会議の価値
 2.7 会議の種類
 2.8 決定会議の要点
 2.9 解決会議
 2.10 創造会議
 2.11 共有会議
 2.12 5つの議論の場
 2.13 会議の7P
 2.14 会話・対話・議論
 2.15 議論の5階層
 2.16 目的達成の条件
 2.17 会議紛糾の原因
 2.18 議論が紛糾したら
 2.19 議論の優劣
 2.20 会議のルール

3.会議の準備
 3.1 目的とゴール
 3.2 駄目な目的
 3.3 5W2H
 3.4 基本フロー
 3.5 主催者準備フロー
 3.6 参加者準備フロー
 3.7 時間配分
 3.8 演習
 3.9 企画書項目例
 3.10 インパクトファクター
 3.11 参加者の確認
 3.12 場所の確認
 3.13 チェック項目
 3.14 欠席者
 3.15 演習
 3.16 開催通知連絡項目
 3.17 Agendaの例
 3.18 会議資料作り(フロー)
 3.19 根回し
 3.20 ステークホルダー
 3.21 BATNA
 3.22 レイアウト

4.資料作製
 4.1 ピラミッドストラクチャー
 4.2 伝えるべきことは何か
 4.3 全体から細部へ
 4.4 要点スタート

5.会議の進行
 5.1 演習
 5.2 まず第1に
 5.3 会議のステップ
 5.4 具体的プロセス
 5.5 発言を引き出すためには
 5.6 発言セット
 5.7 開始と終了
 5.8 進行、旗振り役
 5.9 司会の役割
 5.10 司会のポイント
 5.11 発散と収束
 5.12 様々なアイデア発想法
 5.13 シナリオパターン
 5.14 真意を引き出すために
 5.15 議論のきっかけ
 5.16 議論(メリット・デメリット法)
 5.17 発言の種類
 5.18 ネガティブ発言
 5.19 中間整理
 5.20 結論(Action)へのプロセス
 5.21 演習
 5.22 意思決定
 5.23 発言に対する対応
 5.24 Start & Endの15分
 5.25 終了時確認事項

6.会議テクニック(ファシリテーション)
 6.1 ファシリテーターの役割
 6.2 ファシリテーターの十戒
 6.3 参加者の十戒
 6.4 議事進行
 6.5 コントロール
 6.6 司会の役割
 6.7 6カラー
 6.8 多数決
 6.9 ZOPA
 6.10 コンセンサス
 6.11 コンフリクト
 6.12 コンフリクト解決ストラテジー
 6.13 説得のパターン
 6.14 対立が収束しない時
 6.15 ネガティブな参加者への対応(質問)
 6.16 ホワイトボードの活用
 6.17 司会の選び方

7.会議終了後
 7.1 アクションプラン
 7.2 レビュー
 7.3 議事録必須項目

8.会議のNG
 8.1 全ての基本
 8.2 駄目な出席者
 8.3 NG発言
 8.4 NGポイント(円滑に進めるために)
 8.5 悪い議論
 8.6 悪い会議の例
 8.7 良い会議の例
 8.8 発言責任

9.ミーティング
 9.1 ミーティングとは
 9.2 報連相
 9.3 Evidence & Story
 9.4 情報の共有
 9.5 情報共有のシステム化
 9.6 二つのミーティング

10.まとめ・質疑

 

━━━━━━━━━━━━◆キャンペーンについて◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━

≪お申し込み方法≫

 お申し込みページ一番上の連絡事項欄に「2名同時申込み」希望の旨と、

 2人目の受講者様の情報(お名前・メールアドレスは必須)をご入力ください。

 住所等が申込者様と同一の場合は、省略いただいて結構です。

・2名様ともS&T会員登録をしていただいた場合に限ります。詳細は別途ご連絡いたします。

・同一法人内(グループ会社でも可)による2名同時申込みのみ適用いたします。

・3名様以上でお申込みの場合、3人目以降は定価の半額で受講できます。

・受講券、請求書は、代表者にご郵送いたします。

・請求書および領収書は1名様ごとに発行可能です。ご希望の場合はお知らせください。

・他の割引は併用できません。

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○お申し込み後、サイエンス&テクノロジーより確認のご連絡を差し上げます。

○受講料は銀行振込、または当日会場にて現金でお支払いください。

○お申込み後、ご都合が悪くなった場合は代理の方のご出席も可能です。

やむなくキャンセルされる場合は、下記のキャンセル規定で承ります。

◇キャンセル規定◇

開催日から逆算(営業日:土日・祝祭日等を除く)いたしまして、

・開催7日前以前でのキャンセル: キャンセル料はいただきません

・開催3~6日前でのキャンセル: 受講料の70%

・開催当日~2日前でのキャンセル・欠席: 受講料の100%

※受講料入金後での7日前以前のキャンセルについて、返金の手続きが発生した場合の振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

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※お申し込み詳細についてはQ&Aにも掲載しております。

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