5/29 技術者・研究者のための 文章力向上セミナー【演習あり】

 山口晃志郎特許事務所　所長弁理士　工学士　山口 晃志郎　氏

　技術文書は、技術者の研究開発成果をアウトプットするためにとても重要です。技術文書は、時に技術者の手を離れて一人歩きするものです。従って、技術文書は、技術者の研究開発成果が第三者に間違いなく伝わる内容である必要があります。しかしながら、昨今は自ら文章を作成する機会が減少しており、全ての技術者が優れた文章作成能力を備えているとは言い難いのが現状です。

　そこで、本講座では、技術文書を読む相手が理解しやすい文章、相手に誤解されない文章作成能力を目指します。講座の途中、受講者には内容の理解を深めるために演習課題に取り組んでいただき、発表していただきます。演習課題は、短い文章の校正に始まり、三つの大きなテーマに沿って進めます。テーマは、（１）技術レポートの作成演習（２）特許提案書の作成演習（３）特許調査報告書の作成演習です。いずれも、技術者の皆さんが、普段の業務で取り組む必要がある課題です。

　講師である私は、前職で長年技術開発、製品設計、及び知的財産戦略と特許出願に取り組んできました。その中で得た経験と、弁理士として常に技術文書に向き合ってきた業務経験を元に、技術文書の書き方を講義します。

【演習について】
演習は講義中に行いますので、事前に課題に取り組んでいただく必要はございません。
講義を聞いていただいたうえで、あらかじめ送付するフォーマット(パワーポイント)に、その場で回答を記入していただきます。
回答作成時間は講師がその都度指定し、テーマ毎に数名の方に画面共有で発表していただきます。その後、講師が解説します。
※口頭で発表いただきますので、マイクが使用できる環境でご受講をお願いいたします。
※セミナー冒頭で簡単な自己紹介をしていただきます。自己紹介時のみビデオのオンをお願いいたします。

１．技術者に求められる文章力
　1.1 技術者に求められる文章力とは？
　　1.1.1 講師が感じる技術者の文章力
　　1.1.2 技術者に期待される文章力（技術者が発信者である）
　1.2 技術を文章表現するということ
　　1.2.1 技術を文章のみで表現する難しさ【演習】
　　1.2.2 図面、グラフを利用した文章表現【演習】
 
２．技術文書の基礎
　2.1 わかりやすい文章作成のテクニック
　　2.1.1 文章作成上のルールとチェックリスト
　　2.1.2 わかりやすい文章、良い文章とは？
　2.2 要点を捉えた簡潔な文章を作成する
　　2.2.1 わかり難い文章とわかりやすい文章との比較
　　2.2.2 わかり難い文章の添削【演習】
 
３．技術文章の落とし穴
　3.1 トラブルになる事例、不適切な用語等
　　・機密事項に関して他社との契約に抵触する内容を含まないか？
　3.2 特許権および著作権に関するトラブル防止
　　3.2.1 特許：他人の特許を侵害する内容になっていないか
　　3.2.2 著作権：ネット等から引用する場合
 
４．技術文書の種類と目的
　4.1 各種技術文章の種類に応じた目的
　4.2 各種技術文書の作成者と対象者
 
５．技術文書の作成演習【演習】
　5.1 技術レポートの作成演習
　　事例課題を解決する手段を考え、その開発成果を技術レポートにまとめる演習です。
　・まず、事例課題を解決する手段を考えましょう（ラベルプリンターのある課題に取り組みます）。
　・事例の開発内容（解決手段）を、技術レポートの項目に沿って文書にまとめしょう。
　・技術レポートの報告形式は、講師が長年技術者として作成してきたフォーマットを例示します。
　　以上の演習を通じて、課題解決手段の創出から開発成果までを簡潔且つ漏れなく表現する技術レポートの作成を体験します。
　5.2 特許提案書の作成演習
　　事例発明を理解し、発明内容を的確に特許提案書にまとめる演習です。
　・特許提案書の位置づけ、作成目的を説明します。
　・事例発明を理解しましょう（自身の発明の場合でも、発明を客観的に理解しましょう）。
　・事例発明を、特許提案書の記載項目に沿って文書にまとめましょう。
　・発明の課題、目的、発明ポイントが的確に記載されているか確認しましょう。
　　以上の演習を通じて、発明を理解し、発明内容を簡潔且つ的確に表現する特許提案書の作成を体験します。
　・特許提案書と技術レポートとを比較します。
　5.3 特許調査報告書の作成演習
　先行技術調査としての特許調査報告書を行い、その結果を調査報告書にまとめる演習です。
　・事例発明として「カッターナイフ」発明（本発明）の特許提案書を取り上げます。
　・事例発明について行った特許調査の一連の手順（概要）と、その調査結果を説明します。
　　・特許調査により抽出された先行技術と本発明とを比較し、特許を受ける可能性があるか否かを判断します。
　・特許調査内容と結果、及び特許出願すべきか否かの結論を調査報告書に記載します。
　　以上の演習を通じて、特許調査手順の概要を理解し、調査結果の分析から最終判断までを調査報告書にまとめる体験をします。

　□質疑応答□

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