12/23 研究者・技術者のための 伝わる論理的技術プレゼンテーションの基礎とノウハウ・コツ 【スライド作成＆本番実践編】

 ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士（工学） 奥村 治樹 氏

 　現代社会においては、組織の内外を問わず日常的に様々なプレゼンテーションが求められ、社内会議や報告会などはもちろん、上司への日々の軽微な報告や、社外では学会や技術紹介、顧客への説明などの様々な場面でプレゼンテーション力が要求されます。

　このような背景から、多くの解説書や研修、セミナー等が開催されています。しかし、フォントや色使いの説明はあっても小手先のテクニックに頼るものも少なくありません。確かに、そういったことも無視して良いわけではありませんが、最重要ポイントは分かりやすいか、正しく伝わるかということです。そして、スライドだけでなく、話し方、質疑対応でもプレゼンテーションの成否は左右されます。特に主として専門知識や新しい技術を扱う技術プレゼンテーションにおいては、初見では理解が困難な新しい知見や生み出されたロジックといった情報をいかにして伝えるかという難題があります。どれほど良い内容でも、表現、伝え方でその価値はゼロになります。

　本講座では、技術プレゼンテーションの特異性をふまえながら、単なる情報発信ではなく、理解させ、納得させて人を動かすことができる伝わるプレゼンテーションのテクニックとノウハウを解説します。なお、本編はスライド作成、本番実践編として、主に小手先ではないスライドの作成ノウハウ、そして、本番の話し方や緊張の和らげ方、質疑対応等について、様々な演習を交えながら解説する内容となっております。

 １．イントロダクション(定義)
　プレゼンテーションの本質とは何か、そして、プレゼンテーションを構成する要素について整理します。

 ・プレゼンテーションとは
 ・伝わらないプレゼン
 ・プレゼンとは主張である
 ・演習 など

２．伝わるスライド
　どうすれば一目見ただけで理解してもらえるスライドになるのか、そのために考え、結果をどう表現すれば良いかについて、スライドデザインはもちろん、グラフに代表される情報表現テクニックなどについて事例を交えながら解説します。

 ・スライド検討の基本
 ・スライドづくりのスタート
 ・スライドタイトル
 ・ワンフレーズ化
 ・演習
 ・色の使い方
 ・フォントの使い方
 ・演習
 ・表紙
 ・イメージ化
 ・演習
 ・円グラフ
 ・グラフの工夫
 ・演習
 ・データの伝え方
 ・演習
 ・グラフとは何か
 ・演習
 ・表の見せ方
 ・演習
 ・根拠の見せ方
 ・演習
 ・Five line rule
 ・Three second rule
 ・スライドフロー
 ・スライドデザインの例
 ・演習 など

３．不安と緊張
　プレゼンテーションで誰もが感じる不安と緊張の源泉は何なのか、そして、それらにどう対処すれば良いかについて事例を交えて解説します。

 ・聴講者をどう見るか
 ・演習
 ・なぜ苦手、不安に感じるのか
 ・不安・緊張の内面
 ・緊張を和らげる
 ・上手に話すとは
 ・本番での失敗
 ・演習 など

４．プレゼンに慣れるためには
　不安や緊張和らげることはもちろん、聞きやすさ、分かりやすさにも直結する「慣れ」を実現するためにどうすれば良いかについて解説します。

 ・場数
 ・演習
 ・練習法
 ・理想イメージ など

５．コミュニケーション
　プレゼンターが一方的に話すのではなく、如何にして聴講者に入り込んでもらうか、参加してもらうかついて、コミュニケーションという視点で解説します。

 ・アイコンタクト
 ・寝ている人
 ・攻撃的な人
 ・参加させる
 ・熱量 など

６．パフォーマンス
　惹きつけ、伝わるプレゼンテーションとするために、どのように本番で話すというフォーマンスを行わなければならないかについて具体例を交えながら解説します。

 ・話し方
 ・あなたも情報
 ・いくつかのテクニック
 ・ＮＶＣ
 ・Ｐａｓｓｉｏｎ
 ・つかみ
 ・間
 ・強調テクニック
 ・転の落とし穴
 ・独演会
 ・間違った表現
 ・言い換え など

７．質疑対応
　避けては通れない、しかし、誰もが憂鬱と感じる質疑対応の基本から応用的ニックを事例を交えながら解説します。

 ・演習
 ・答える
 ・否定的発言
 ・異なる意見
 ・相手の勘違い
 ・リピート
 ・聞き返し
 ・嫌な質問
 ・演習 など

８．まとめと質疑応答

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