製品・技術
5/20開講 【通信講座】「正確・簡潔・明快・丁寧」に伝える 技術文書 作成講座
【通信講座】
「正確・簡潔・明快・丁寧」に伝える
技術文書 作成講座
日々の「報・連・相」にも活きる、情報の要約・要点の抽出・簡潔な伝達
新人・若手社員の教育、自己研鑽、指導役・教育係の指導スキル向上に最適！
情報を正しく無駄なくまとめ、わかりやすい文書を作成するために、本講座で学べること。
→ 要点をつかむ力 を養う
→ 言葉を取捨選択する力 を養う
→ 読み進めにくい文体・文書 を実感する
→ より良い文章表現に変える習慣 を心がける
→ 失礼にあたる表現 を知る、避ける
言葉を発する側も受け取る側も、「伝えること」の難しさには頭を抱えることが。
「誤解を招く表現」「冗長な表現」「受け取り方次第では失礼にあたる表現」はトラブルの元。例えば事実と違うことが顧客に伝わっていた！という場合には、その文章ひとつで、作業の手戻りが発生する、顧客との信頼関係へも影響するようなことが考えられます。
「テキストに具体的な例文が多く、内容が理解しやすい。」
「答案への添削が丁寧で、間違いの意味を納得できる。」と毎年評判の講座です。受講後も何度となく読み返され、ご活用いただいているテキスト教材。
日々の文書作成を助けるエッセンスがぎゅっと詰まっています。
是非、本講座をお役立てください！
例えば、こんなことがよくある／こんな困りごとをお持ちの方に……
【得られる知識】
基本的な文章作成術
各種技術文書の実践的な作成技術
定員50名を予定しています。定員になり次第、締め切りとさせていただきます。
この通信講座では"ebook版テキスト"を配布いたしませんので、ご注意ください
| 開講日 |
2025年5月20日 (火) |
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講座回数
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3回コース（5月20日～11月20日） ※演習問題の提出は5月、6月、7月
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1口の受講者数
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1口3名まで受講可能
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| 受講料(税込 |
1口 62,700円 ( E-Mail案内登録価格 59,565円 )
定価：本体57,000円＋税5,700円
会員：本体54,150円＋税5,415円
[1名受講も可能です]
35,200円 (E-Mail案内登録価格33,440円 )
定価：本体32,000円＋税3,200円
会員：本体30,400円＋税3,040円
[4名以上は、1口1人あたりの金額追加で受講可能です]
1人あたり20,900円( S&T会員受講料 19,855円)の
金額追加で受講可能です
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| スケジュール |
| 第１講 |
開講日：5月20日(火)
解答提出〆切：6/20(金) |
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| 第２講 |
開講日：6月20日(金)
解答提出〆切：7/22(火) |
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| 第３講 |
開講日：7月22日(火)
解答提出〆切：8/27(水) |
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| 修了証 発行 |
10/1(水) 予定 |
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| 講座 在籍期間 |
11/20(木)まで |
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※各講の「演習問題」は、受講者様各自でのご解答・ご提出をお願いしております。
複数名お申込みされた場合も、代表受講者が取りまとめる・一括でご提出されるなどの必要はございません。
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受講
条件
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※お申込み前に（1）～（2）を必ずご確認ください
（１）S&T 会員登録
・通信講座の受講では、各種データのダウンロードなどにS&T会員「マイページ」機能を使用します。
・通信講座の進行上の連絡はE-mail で行います。本人の個別E-mail アドレスが必要です。
・会員情報のご登録は、新規会員登録ページよりお手続きいただけます（無料）。
【 E-mail案内登録価格（5%OFF）適用条件 】
・弊社案内（E-mail+DM、またはE-mailかDM）希望の場合のみ適用します。
・複数名のお申込みは、受講者全員の案内希望チェックが必須です。
・弊社案内を希望されない方は、S&T 会員登録の際に案内方法欄のチェックを外してください。
（２）各種データの使用
・テキスト、演習問題解答用紙などの各種データは、Excel、Word、PDF などを使用します（講座により異なる）。
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| 教材 |
■製本版テキスト： 各講につき各受講者１冊
・複数お申込みで同一住所の場合：代表者にまとめて送付
・複数お申込みで異なる住所の場合：各々に送付
・各開講日の2～3営業日前までに発送
（第1講開講日の2営業日前15：00以降の申込み：開講日1営業日前の発送予定）
（第1講開講日の当日15：00までの申込み：開講日当日の発送予定）
（第1講開講日の当日15：00以降の申込み：開講日翌営業日の発送予定）
■演習問題の解答用紙： 各開講日「開講通知メール」受信後、S&T会員「マイページ」内でダウンロードいただけます
■演習問題の模範解答： 各講「添削返却メール」受信後、S&T会員「マイページ」内でダウンロードいただけます。 あわせて「講師添削後の解答用紙」を返却いたします。最終講「添削返却・修了メール」では、一定基準をクリアした方に「修了証」を発行します。
※本講座では、ebook版テキストの配付はありません
※本講座の映像視聴配信はありません
※自主学習形式となります
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| 備考 |
□受講期間
本講座の受講期間は、全3講の3か月間です。
１講あたり１か月間を目安に学習を進めてください（自主学習形式）。
□演習問題
演習問題の解答用紙が未提出の場合は、0点 扱いとなります。
各講の平均をとり、ある一定の基準をクリアした方には「修了証」を発行します。
お申込み後、お申込み受理の自動返信メールが届きます（申込期日：開講日当日まで）。
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◇請求書
受講代表者（受講者1または申込入力者）に、当社でのお申込み受理後3営業日以内にE-mailにてご案内いたします。
S&T会員マイページからダウンロードください。
請求書到着後1か月以内にお支払いください（銀行振込）。
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【講師への質問】
受講者全員で共有できるよう講師へのＱ＆Ａは基本的に受講者マイページに匿名にて掲載いたします。全質問の講師の回答が閲覧でき、参考になります。
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| お申込み |
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フルード工業(株) 執行役員 研究開発室長 小波 盛佳 氏
＜工学博士、技術士（機械部門）、鹿児島大学非常勤講師＞
横浜国立大学大学院修了後、日曹エンジニアリング(株)で粉体物性解析、機器の開発、粉体プラントのプロセス設計・プロジェクト、制御システム開発・設計や半導体関連の設備・装置の開発・設計に従事。新規事業開発部長、技術開発研究所長を歴任。
専門の著作190件余、講演360件余。鹿児島大学客員教授、横浜国大・千葉大・非常勤講師、芝浦工大・日本能率協会で技術士試験添削付講師を歴任。
月刊「粉体技術」誌編集委員36年。現在、日本創造学会研究倫理委員長、日本技術士会千葉県支部技術者教育支援委員長。「技術文書」、「技術発想」、「粉体トラブル防止」、「粉体エンジニアリング」のセミナーを実施。
基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら学習する。
講師はプラントエンジニアリング技術者として、設計作業や業務連携、伝承技術集成、技術教育業務を担当してきた。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づいて分かりやすく説明する。豊富な付録資料は文書作成の実務にそのまま役立つ。
本講では、まず、文章書きの基本的なスキルはどのようなもので、どう力を付けるかを述べる。その上で、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種の提案書、宣伝資料、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、雑誌記事、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示す。また、ChatGPTなどの生成AIを技術文書に利用する方法も解説する。
受講生には、多くの添削事例を提示しながら、どうすればより良い文章を書けるかを一緒に考えていただく。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込む。
| 第１講 |
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１．文書作成の心構え
1.1 技術文書は文学と異なる
1.2 気ままに書いたものは冗長である
1.3 読み手を特定してイメージする
1.4 読み手の気持ちを考える
1.5 読み手に信頼感を与える
（1) 客観的でありながら心を伝える
（2）誠実さが読み取れる
（3）誇張のある表現、尊大な表現の例
（4）品格を保つ
（5）引用を正確に示す
1.6 変化する日本語の作法に対応する
（1）伝統的な用法・用語の減少
（2）平明化
（3）話し言葉の変化の影響
（4）敬語の変化
２．技術文章の基本
2.1 基礎的事項
（1）厳密な文書では必要十分を基本にする
（2）確実に伝えるときは冗長性も必要である
（3）できるだけ断定する
（4）難しい概念は図示する
（5）分かりにくいときは実例を示す
（6）比喩などを加えて理解を助ける
（7）同じ言葉の繰り返しに甘んじる
（8）文書内の参照元を明確に示す
（9）箇条書きを利用する
（10）主要な点を誠実に強調する
（11）説明（プレゼン）を意識する
（12）単なる感想文はいらない
（13）主観的な表現は避ける
（14）前向きに示す方が印象がよい
（15）重要なことを先に書く
2.2 推論のよりどころ
（1）帰納法と演繹法
（2）三段論法
（3）弁証法（正反合）
（4）仮説と実証の繰り返し
2.3 文書の構造
（1）文書の構造化
（2）定型的な項目立て
2.4 論述の進め方と順序
（1）読み手が知りたい結論の場所
（2）起承転結
（3）序論・本論・結論
（4）序破急
（5）記述する流れの原則
（6）重要性を基準にした順序
（7）詳細事項を付属書にする構成
（8）業務文書の型式
2.5 結論の示し方
（1）個々の結論を示す
（2）総括的な結論を示す
（3）結論に関わる条件を示す
（4）結論の例外を示す
（5）考え方を表現する
（6）謙虚な態度をとる
2.6 気の利いたひねり
・練習問題(提出不要、自己採点式)
・演習問題(提出用、講師添削)
付録資料
本資料は本講座の全テキスト本文に関するもので、
公的に発行されたものを除きオリジナルである。
1）文のつながりを示す接続語句
文と文をつなぐときに、その関係を示すために用いる表現を集めた役立つ語句集。
2）技術系の用語･漢字と常用漢字
平成22年に追加された常用漢字の中で、技術者が知るべき漢字と熟語など。
3）送り仮名の付け方
昭和48年の内閣告示の転載。平成22年改正内容を織り込み済み。
4）公用文における漢字使用等について
平成22年の内閣訓令の転載。
5）単位の表記方法
SI単位系は、本文でも概説しているが、技術者・研究者が知るべき内容。
6）ローマ字の表し方と入力方法
訓令式とヘボン式のローマ字の利用、およびキーボードで入力するときの便利な方法。
7）である･ですますの変換法
である調からですます調へ、またはその逆の変換のために筆者が使用している方法。
8）技術文書における読点（、）の打ち方
読点の打ち方には明確な基準がないため、ここで参考としていただくための考え方。
9）文章のチェックと校正
文章の書き始め、書いている途中、または書き上げ直前の多面的なチェック項目。
10）技術系用｢異字同訓｣の漢字の使い分け例
異字同訓の漢字（常用漢字追加字種は別に示す）と使い方の公的資料から
筆者が技術者向けに作成。
11）オズボーンのチェックリスト
アイデアを出すためにヒントとなるチェックリスト。
12）実験報告書・論文の書き方
実験報告書、組織内研究論文、学術論文に関して共通する汎用的な考え方と注意すべき事項。
13）定型実験レポートの作法
学生実験（再現試験）レポートの作法であるが、組織内の定型的な試験レポートと共通。
14）稟議書2例
技術者が起案することが多い外部発表と研究委託契約に関する具体的な２例。
15）採用された開発テーマの公的資金申請書（要約）例
科学技術振興機構に提出して資金を獲得した、大学発ベンチャー資金申請書の要約部分。
16）平仮名書きと漢字書きの早見表
紛らわしい語句の書き分けについて、筆者が推奨する一般的な基準。
17）一般技術原稿の提出直前チェックリスト
雑誌等に投稿する原稿を提出直前に確認するためのチェック事項リスト。
18）文書作成に関する公的な資料
「公用文作成の考え方(建議)(令和4年1月7日 文化審議会)に記載された「関係資料一覧」。
19）ChatGPTなどの生成AIで文章をまとめる方法と注意
生成AIによる文章作成における有用な利用法および注意すべき問題点。
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| 第２講 |
３．文の作成
3.1 文作成の基本
（1）形容の程度を明確にする
（2）「〇〇など」は多用しない
（3）「〇〇や〇〇」は多用しない
（4）接続語で前後関係を明確にする
（5）難解な文を避けて平易にする
（6）動作の主体をはっきりさせる
（7）主語と述語を近づける
（8）述語をまとめる
（9）「こそあど」言葉はほどほどにする
（10）専門語・略語は初出時に説明する
（11）文の分割の可能性を考える
（12）重ね言葉を避ける
（13）接続する語を重ねない
（14）時制を明確にする
（15）文中の体言止めは避ける
（16）「のである」は技術文にはあまり向かない
3.2 文法上の誤り
(1) 主語と述語を確実に整合させる
(2) 修飾語とその対象を誤解させない
(3) 倒置法を避けて語順を守る
3.3 他の方法による表現
(1) 類語・反対語による表現
(2) 二重否定による表現
(3) 対偶による表現
3.4 ものごとの並べ方
(1) および(AND)を並べるとき
(2) または（OR）をつなぐとき
(3) 説明を並列させるとき
(4) 英語で便利な and/or
(5) 論理の AND と OR
(6) [参考] 異なる or の意味
(7) 法令文でのAND とORの表現
(8) 並列の「と」
3.5 用語を解説する方法
3.6 敬語の使い方
(1) 敬語の重要性
(2) 敬語の指針
(3) 敬語のレベル
４．用字用語の使い方
4.1 使う言葉の選び方
（1）使えない話し言葉
（2）文語的な用語
（3）読み手に応じた言い換え
（4）理由は「より」でなく、「から」
（5）「～的」、「～性」、「～化」
（6）「行う」、「する」の使い方
（7）他人の言葉・表現
（8）「ら抜き」、「さ入れ」、「れ足す」、「い抜き」
（9）専門用語の統一
（10）差別語
（11）低俗表現
（12）ビジネスで嫌われる言葉
（13）方言で間違えやすい言葉
（14）使わない方がよい文学的な表現
（15）商品名と一般名
（16）言葉の正確な組み合わせ
（17）定型的な用語に注意する
（18）オノマトペの利用
4.2 顧客との関係に伴う用語
（1）会社名
（2）株式会社など
（3）企業などの略称例
（4）御社と貴社
（5）弊社と当社
（6）自分の呼称
（7）相手の呼称
（8）殿から様への流れ
4.3 時の表現の難しさ
（1）「とき」と「時」の違い
（2）「時点」（タイミング）と「時の間」
（3）時の相対性と絶対性
4.4 使える文字
（1）学習すべき漢字の変化
（2）必要な漢字力
（3）一般の用字用語の手引
4.5 送り仮名と仮名書き
4.6 単位の使い方と表記法
4.7 格助詞「の」の意味と使い方
（1）多様な「の」の意味
（2）「の」の分類
（3）「の」の連続使用
4.8 ローマ字の表し方と入力方法
4.9 英語の語尾の長音符号
（1）各分野における慣例と推移
（2）JISの規定
（3）学会の規定
・練習問題(提出不要、自己採点式)
・演習問題(提出用、講師添削) |
| 第３講 |
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５．文章作成の手順
5.1 実際の文章作成の流れ
（1）敬体（ですます調）か常体（である調）かを決める
（2）資料を集める
（3）リード（概要）文を書くことでアウトラインを作る
（4）ワープロソフトで構造化を考えながら書き始める
（5）文書の目的と価値を明確にする
5.2 著述の流れ
（1）書くべき事項を順不同で書き出す
（2）文章の流れを考えて、いくつかの見出しを仮決めする
（3）見出しの順序を付けて並べ替える
（4）内容をある程度書いてみる
（5）流れの自然さを考慮して順序とタイトルを決め直す
（6）書き進める
（7）見出し、順序に無理があるときは、随時並べ替える
（8）読み手にとって不要な内容を削除する
（9）推敲する
5.3 文書に必要な項目
（1）読む人に対応する
（2）5W2Hを意識したチェック
（3）文書の構成を明確にするためのチェック
（4）深みのある内容にするためのチェック
（5）特定の事項に関して記述すべき事項
5.4 句点・読点の打ち方
（1）句点「。」の打ち方
（2）読点「、」の打ち方
（3）句読点を省略する伝統
（4）句読点記号の種類
5.5 文章の修正
（1）チェック・校正リスト
（2）技術用語の同音異義語
（3）抜けている項目の探し方
（4）ソフトウェアによる自動文章校正
5.6 最後の文チェック
（1）読点「、」を検索して修正する
（2）句点「。」を検索して修正する
（3）改行マークを検索する
（4）全体を通して読み返す
（5）目をよくする
5.7 文書の内容を充実させる方法
（1）語彙力こそが教養である（齋藤孝）
（2）科学することは分解能を高めることである
（3）アイデアのつくり方（ヤング）
（4）発想することは訓練できる（オズボーン）
（5）「文（ふみ）を広げて……」書物には知恵がある（兼好法師）
（6）技術の基本は専門力である
（7）総合的な判断が加わって価値が生じる
６．技術文書作成の実践
6.1 技術関連の文書
（1）技術文書の種類
（2）文書の保存
（3）文書の変更手続き
6.2 打合せ議事録
（1）記録するための力
（2）主観性と客観性
（3）記録で明確にしておくべきこと
（4）記録する方法と注意点
（5）記録の表現例
（6）承認、フォローと再配付
（7）逐一記録（録音複製）
6.3 取扱説明書、操作基準書
（1）操作基準書とは
（2）異常時の操作
（3）製造物責任と安全に関する記述
（4）操作基準書の主要な項目
6.4 実験報告書・論文
（1）実験報告書の留意事項
（2）記述すべき項目
（3）考察をとりまとめて結論づけるための要点（調査報告にも共通）
（4）学術論文
（5）技術論文
6.5 調査報告書
（1）留意事項
（2）記述すべき項目
6.6 稟議書（起案書、立案書）
（1）留意事項
（2）記述すべき項目
6.7 新規事業提案書
（1）留意事項
（2）記述すべき項目
6.8 改善等提案書
（1）留意事項
（2）記述すべき項目
6.9 公的補助金申請書
（1）留意事項
（2）記述すべき項目
6.10トラブル報告書
（1）留意事項
（2）提出のタイミング
（3）記述すべき項目
6.11 特許申請関連書類
（1）特許のアイデア提出書
（2）特許申請書
（3）特許共同申請契約書
（4）稟議書
6.12 納入（見積・受注）仕様書
（1）仕様書作成での失敗例
（2）記述すべき項目
6.13 購入（引合・発注）仕様書
6.14 機器仕様リスト
6.15 各種設計図の補足書
6.16 出張報告書
7. 文章作成の勉強法
7.1 良い文章に触れる
（1）文章をたくさん読む
（2）品質の高い内容の番組を視聴する
7.2 よく考えてたくさん書く
（1）常に気を付けて書く
（2）模範文をまね書きする
7.3 試験を受ける
（1）日本語検定（読売新聞・時事通信社・東京書籍系）
（2）日本漢字能力検定（公益財団法人日本漢字能力検定協会）
（3）文章読解・作成能力検定（公益財団法人日本漢字能力検定協会）
7.4 文章法の本を読む
7.5 文章講座を受ける
（1）講習会
（2）通信添削・インターネット講座
7.6 今から勉強していく方法の例
（1）まず復習をする
（2）自分の弱点を知り克服する
（3）ずっと気を付けていく
7.7 参考書
・練習問題(提出不要、 自己採点式)
・演習問題(提出用、講師添削)
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※内容・目次について、テキストと一部異なる箇所がある際はご了承くださいませ。
詳細・お申込みは以下、遷移先WEBサイトからご確認ください。
