5/17開講 【通信講座】「正確・簡潔・明快・丁寧」に伝える 技術文章／技術文書 作成講座

講座回数

3回コース(5月17日～2024年9月27日)

1口の受講者数

1口3名まで受講可能

※各講の「演習問題」は、受講者様各自でのご解答・ご提出をお願いしております。
複数名お申込みされた場合も、代表受講者が取りまとめる・一括でご提出されるなどの必要はございません。

(１) PC の環境は必須です。
・通信講座の進行上の連絡はE-Mail で行います。

　本人の個別E-Mail アドレスをご用意ください。

・演習問題解答用紙、模範解答、修了証などの各種データは、Word、Excel、PDF 　などを使用します。

(２) 受講者全員のS&T 会員登録が必須です。
・通信講座の受講では弊社S&T 会員「マイページ」機能を使用します。
　（演習問題解答用紙など各種データのダウンロード、講師への質問など）

【 会員価格（5%OFF）適用条件 】
・弊社案内（E-MailまたはDM）希望の場合のみ適用します。
・複数名のお申込みは、受講者全員の案内希望チェックが必須です。
・弊社案内を希望されない方は、S&T 会員登録の際に案内方法欄のチェックを外　してください

■製本版テキスト：　 各受講者１冊
・第１講テキストに請求書、受講票を同封
・複数お申込みで同一住所の場合：代表者にまとめて送付
・複数お申込みで異なる住所の場合：各々に送付
・各開講日の2営業日前に発送
（第1講開講日の2営業日前15：00以降の申込み：開講日1営業日前の発送予定）
（第1講開講日の当日15：00までの申込み：開講日当日の発送予定）
（第1講開講日の当日15：00以降の申込み：開講日翌営業日の発送予定）

※本講座では、ebook版のテキストの配布はございません。
※本講座の映像視聴配信はありません
※自主学習形式となります。

□受講期間
　本講座の受講期間は、全３講の３か月間です。
　１講あたり１か月間が学習の目安になります。

□演習問題
　演習問題の解答用紙が未提出の場合は、０点 扱いとなります。
　各講の平均をとり、ある一定の基準をクリアした方に「修了証」を発行します。

□お申込み後、お申込み受理の自動返信メールが届きます（申込期日：開講日当日まで）。
　　　　　　　　　⇓
当社受理後、2～3営業日で代表者(受講者1または申込入力者)に「請求書･受講券(PDF)」をE-mail送信いたします。
請求書到着後1か月以内にお支払いください（銀行振込）。

【講師への質問】
受講者全員で共有できるよう講師へのＱ＆Ａは基本的に受講者マイページに匿名にて掲載いたします。全質問の講師の回答が閲覧でき、参考になります。

講師

趣旨

＜プログラム＞

１．文書作成の心構え
　1.1 技術文書は文学と異なる
　1.2 気ままに書いたものは冗長である
　1.3 読み手を特定してイメージする
　1.4 読み手の気持ちを考える
　1.5 読み手に信頼感を与える
　（1) 客観的でありながら心を伝える
　（2）誠実さが読み取れる
　（3）誇張のある表現、尊大な表現の例
　（4）品格を保つ
　（5）引用を正確に示す
　1.6 変化する日本語の作法に対応する
　（1）伝統的な用法・用語の減少
　（2）平明化
　（3）話し言葉の変化の影響
　（4）敬語の変化

２．技術文章の基本
　2.1 基礎的事項
　（1）厳密な文書では必要十分を基本にする
　（2）確実に伝えるときは冗長さも必要である
　（3）できるだけ断定する
　（4）難しい概念は図示する
　（5）分かりにくいときは実例を示す
　（6）比喩などを加えて理解を助ける
　（7）同じ言葉の繰り返しに甘んじる
　（8）文書内の参照元を明確に示す
　（9）箇条書きを利用する
　（10）主要な点を誠実に強調する
　（11）説明（プレゼン）を意識する
　（12）単なる感想文はいらない
　（13）感情的な表現は避ける
　（14）前向きに示す方が印象がよい
　（15）重要なことを先に書く
　2.2 推論のよりどころ
　（1）帰納法と演繹法
　（2）三段論法
　（3）弁証法（正反合）
　（4）仮説と実証の繰り返し
　2.3 文書の構造
　（1）文書の構造化
　（2）定型的な項目立て
　2.4 論述の進め方と順序
　（1）読み手が知りたい結論の場所
　（2）起承転結
　（3）序論・本論・結論
　（4）序破急
　（5）記述する流れの原則
　（6）重要性を基準にした順序
　（7）詳細事項を付属書にする構成
　（8）業務文書の型式
　2.5 結論の示し方
　（1）個々の結論を示す
　（2）総括的な結論を示す
　（3）結論に関わる条件を示す
　（4）結論の例外を示す
　（5）考え方を表現する
　（6）謙虚な態度をとる
　2.6 気の利いたひねり

　・練習問題(提出不要、自己採点式)
　・演習問題(提出用、講師添削)

　付録資料

　本資料は本講座の全テキスト本文に関するもので、
　公的に発行されたものを除きオリジナルである。

　1）文のつながりを示す接続語句
　文と文をつなぐときに、その関係を示すために用いる表現を集めた役立つ語句集。

　2）技術系の用語･漢字と常用漢字
　平成22年に追加された常用漢字の中で、技術者が知るべき漢字と熟語など。

　3）送り仮名の付け方
　昭和48年の内閣告示の転載。平成22年改正内容を織り込み。

　4）公用文における漢字使用等について
　平成22年の内閣訓令の転載。

　5）単位の表記方法
　SI単位系は、本文でも概説しているが、技術者・研究者が知るべき内容。

　6）ローマ字の表し方と入力方法
　訓令式とヘボン式のローマ字の利用、およびキーボードで入力するときの便利な方法。

　7）である･ですますの変換法
　である調からですます調へ、またはその逆の変換のために筆者が使用している方法。

　8）技術文書における読点（、）の打ち方
　読点の打ち方には明確な基準がないため、ここで参考としていただくための考え方。

　9）文章のチェックと校正
　文章の書き始め、書いている途中、または書き上げ直前の多面的なチェック項目。

 10）技術系用｢異字同訓｣の漢字の使い分け例
　異字同訓の漢字（常用漢字追加字種は別に示す）と使い方の公的資料から
　筆者が技術者向けに作成。

 11）オズボーンのチェックリスト
　アイデアを出すためにヒントとなるチェックリスト。

 12）実験報告書・論文の書き方
　実験報告書、組織内研究論文、学術論文に関して共通する汎用的な考え方と注意すべき事項。

 13）定型実験レポートの作法
　学生実験（再現試験）レポートの作法であるが、組織内の定型的な試験レポートと共通。

 14）稟議書2例
　技術者が起案することが多い外部発表と研究委託契約に関する具体的な２例。

 15）採用された開発テーマの公的資金申請書（要約）例
　科学技術振興機構に提出して資金を獲得した、大学発ベンチャー資金申請書の要約部分。

 16）平仮名書きと漢字書きの早見表
　紛らわしい語句の書き分けについて、筆者が推奨する一般的な基準。

 17）一般技術原稿の提出直前チェックリスト
　雑誌等に投稿する原稿を提出直前に確認するためのチェック事項リスト。

 18）ChatGPTなどの生成AIで文章をまとめる方法と注意
　生成AIによる文章作成における有用な利用法および注意すべき問題点。