10/17 生成AI利用を含む 正確・簡潔・明快・丁寧に伝わる技術文書作成の実践 【演習付】

 フルード工業(株) 執行役員 研究開発室長 小波 盛佳 氏
（工学博士、技術士（機械部門）、鹿児島大学非常勤講師）

 　技術者の文章は、技術内容を早く間違いなく伝えるためにある。そして、文章を作ることは、考えをまとめるだけでなく、思索によってさらに考えを深めることである。すなわち技術者にとって極めて重要な知的生産作業である。
基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら説明する。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づき、また、２０２２年に建議された「公用文作成の考え方」の趣旨を織り込んで分かりやすく解説する。

　本講では、まず、文章書きの基本的なスキルを述べる。その上で、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種の提案書、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、投稿記事、取り扱い説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて文章の書き方を示す。ChatGPTなどの生成AIを利用した文書作成も解説する。受講生には、多くの添削事例を提示しながら、より良い文章を書く方法を考えていただく。また、理解を深めるために文章作成および間違い探しの演習を織り込む。テキストは例文と豊富な資料付きの読みやすい書籍で、おさらいと実務時の教科書として役立つ。

１．文書作成の心構え

２．技術文章の基本

３．文の作成

４．用字用語の使い方

５．文章作成の手順

６．技術文書作成の実践

７．ChatGPTなど生成AIの文書作成への利用

８．文章作成の勉強法
 
■付録資料の例　
文のつながりを示す接続語句、技術系の用語・漢字、公用文における漢字使用、読点（、）の打ち方、技術関連稟議書２例、採用された公的資金申請書例、平仮名書きと漢字書き、原稿の提出直前チェックリスト、文書作成に関する公的な資料、敬語の使い方、文書の内容を充実させる方法、ほか

□ 質疑応答 □ 

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